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AiTOM BRAND品牌資產管理
台灣企業的困境
品牌素材(Logo 檔案、產品照片、簡報範本)在很多台灣企業裡,是散落在不同人的電腦硬碟、Email 附件、通訊軟體對話紀錄裡的——沒有一個大家都認可的「正確版本存放處」。素材更新之後,舊版本並不會自動消失,而是繼續躺在某個業務或行銷同仁的電腦裡,下次要用的時候,誰手邊有檔案就直接用誰的,完全不確定是不是最新版。這個問題平常不太會被注意到,直到某次對外發布的素材被發現用了三年前已經淘汰的舊版視覺,才驚覺原來管理上一直是個黑洞。
情境與需求
團隊各自留存舊版 Logo 或素材,錯誤版本反覆被使用,即使已經更新過也一樣;或找不到最新版素材,只能到處問人。這種情況會隨著參與素材製作的人變多而惡化——外包商、新進員工、跨部門協作者,每多一個接觸品牌素材的人,舊版本被誤用的風險就多一分。
投資效益
團隊使用的品牌素材永遠是最新且正確的版本,大幅減少舊版素材誤用的情況,也降低因版本混亂造成的品牌形象風險。對經常跟外部代理商、印刷廠、通路夥伴協作的企業來說,這一步也大幅降低「素材給錯版本」造成的溝通往返成本。
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具體交付
- 品牌素材統一資產庫
- 版本管理規則(清楚標示現行有效版本)
- 依角色設定的存取權限
下一步